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期中报告状态收集 & 答辩

1. 确认时间

• 在 Summer of Wechaty Org Admin |SoW 群中和所有 Org Admin 确认期中见面会的时间，并给所有参与的 Org Admin 期初见面会的日历邀请，时间最好选为
  • 期中答辩日的时间在组委会要求提交中期报告至少提前5天
  • 对应的向社区通知期中报告的时间，最好在期中答辩日前2-3周

2. 发布期中报告和答辩通知

• 确认时间后，在 Meeting Notes 中创建期中答辩会议，参考 2021 年的会议信息： Wechaty OSPP(开源之夏) Midterm Demo Day
• 在 OSPP 项目通知的 issue 下面发布期中答辩通知，参考 Wechaty 社区期中答辩（Mid-term Demo Day）通知，至少包括以下内容：
  • 同步给导师和同学期中答辩的时间，并引导所有导师和同学在 Meeting Notes 中完成注册，注意要填写姓名、一句话介绍和邮箱，一定要有邮箱！
  • 要求同学录制期中答辩的视频，包括答辩视频和 Live Coding 两个视频，并将对应的 YouTube 链接和国内视频网站的链接在 答辩日前2天 回复在自己项目的 Issue 下面。
  • 要求同学完成期中报告的博客，以被社区 Merge 为完成标准。
• 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 （Summer of Wechaty - SoW）发布公告，公告内容参考 Wechaty 社区期中答辩和期中报告通知
• 在当年 OSPP 项目通知的 issue 下以回复的方式创建组委会中期报告和社区中期博客完成进度表，参考 2021 年 OSPP 期中博客进度完成情况。并推进所有同学提交组委会和社区要求的的期中报告博客，根据同学和导师的接龙情况（下面会介绍接龙内容）、提交 PR 情况更新进度表。

3. 群内发起接龙

• 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 （Summer of Wechaty - SoW）发起接龙，已提交完组委会中期报告的同学完成接龙，接龙内容参考 组委会期中报告完成情况接龙。根据接龙情况，更新组委会中期报告和社区中期博客完成进度表，推进同学按时提交组委会要求的期中报告。
• 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 （Summer of Wechaty - SoW）发起接龙，已在组委会完成中期报告审核的导师完成接龙，接龙内容参考 导师期中报告审核完成情况接龙。根据接龙情况，更新组委会中期报告和社区中期博客完成进度表，推进导师按时完成组委会要求期中报告审核。
• 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 （Summer of Wechaty - SoW）发起接龙，已在 Issue 下回复完视频链接的同学完成接龙，接龙内容参考 视频完成情况接龙。根据接龙情况，更新 Wechaty Meeting Notes 中的 Agenda，确认所有同学完成 Wechaty 社区要求的两个视频。可参考 2021 年的会议信息： Wechaty OSPP(开源之夏) Midterm Demo Day。 Agenda 中至少包括如下内容：
  • [同学姓名] 项目名称
    • 答辩视频：https://答辩视频链接
    • Live Coding 视频：https://在线 Live Coding视频链接

4. 再次告知答辩时间 & 组织答辩

• 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 （Summer of Wechaty - SoW）发布公告，引导同学在 Wechaty Meeting Notes 中完成中期答辩的会议注册，注意要填写姓名、一句话介绍和邮箱，一定要有邮箱！，公告内容参考 Wechaty 社区中期答辩信息注册通知
• 在答辩日，组织导师和同学完成期中答辩，答辩日程可参考 2021 年的会议信息： Wechaty OSPP(开源之夏) Midterm Demo Day

5. 中期答辩会议博客

• 在期中答辩结束之后发布期中博客，参考 暑期2020中期路演日（Mid-Term Demo Day）

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